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개인정보처리방침

기획재정부('www.alio.go.kr' 이하 '공공기관 경영정보 공개시스템')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

기획재정부('공공기관 경영정보 공개시스템')는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

※ 본 방침은 2011년 12월 12일부터 시행됩니다.

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제 1조 (개인정보의 처리 목적)

'공공기관 경영정보 공개시스템'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 공공기관 경영정보 제공 : 공공기관의 경영정보 제공을 개인정보(공공기관 임직원정보, 공시 담당자정보)를 처리합니다.

제 2조 (처리하는 개인정보의 항목)

'공공기관 경영정보 공개시스템'이 공공기관 경영정보 공개를 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

  • 개인정보 파일명 : 공공기관 경영정보 제공 : 공공기관의 경영정보 제공을 개인정보(공공기관 임직원정보, 공시 담당자정보)를 처리합니다.
  • 개인정보 항목 : 성별, 회사명, 직책, 직위, 약력
  • 수집방법 : 공시 담당자가 웹사이트에 직접 입력

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

수집하는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 개인정보 파일명 : 공공기관 임원현황
  • 개인정보항목 : 성별, 회사명, 직책, 직위, 약력
  • 보유근거 : 공공기관 운영에 관한 법률
  • 보유기간 : 공공기관 임원 근무 기간 중

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

'공공기관 경영정보 공개시스템'은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

'공공기관 경영정보 공개시스템'은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  1. 1. 위탁받는 자 (수탁자) : (주)이지서티
  2. 2. 주소 : 서울시 구로구 구로디지털로33길 48 (구로동, 대륭포스트타워7차 9층)
  3. 3. 전화 : 02-865-5577
  4. 4. 근무시간 : 09:00 ~ 18:00
  5. 5. 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수, 공공기관 임원정보 관리
    '공공기관 경영정보 공개시스템'은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 공공기관의 임원현황, 공시담당자 정보(성명, 연락처, 부서)등은 국민 누구나 열람 할 수 있으며, 공공기관 공시 담당자가 직접 알리오 시스템에 접속하여 정정할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

'공공기관 경영정보 공개시스템'은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 공공기관에서 공시를 위하여 입력한 공시정보는 목적 달성 후 즉시 파기됩니다.
    다만, 공시중 별도의 DB에 백업을 위하여 저장된 정보는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한 : 공공기관에서 공시를 위하여 입력한 공시정보는 공시사유가 해소된 경우(임원 해임, 담당자 업무 변경 등)에는 해소된 것을 인지한 각 공공기관의 담당자가 알리오시스템에 직접 접속하여 즉시 삭제 할 수 있으며, 관련정보는 DB백업본이 아닌 경우에는 즉시 파기됩니다.
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

'공공기관 경영정보 공개시스템'은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
'공공기관 경영정보 공개시스템'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치 하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

'공공기관 경영정보 공개시스템'은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 및 담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 기획조정실 담당부서 정보화담당관실
성명 조용만(실장) 성명 정명수
전화 044-215-2009 전화 044-215-2613
이메일 ymcho0819@korea.kr 이메일 msjeong17@korea.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
  • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112