한국여성정책연구원 직무 설명자료	행정직(행정원)

채용분야	정규직 행정원 일반행정	분류체계	대분류	02. 경영·회계·사무
			중분류	01. 기획사무		02. 총무․인사						03. 재무․회계
			소분류	01. 경영기획	02. 홍보․광고	01.총무		02. 인사․조직		03.일반사무		01.재무	02.회계
			세분류	01.경영기획	01.기업홍보	01.총무	02.자산관리	01.인사	02.노무관리	01.비서	02.사무행정	01.예산	01.회계․감사	02.세무
기관 주요사업	○ 한국여성정책연구원(KWDI)은 성평등 사회 구현을 위한 국가의 성평등 정책 수립과 국민 행복의 향상에 이바지함을 목적으로 설립된 국책연구기관임. ○ 주요사업 ‘포용사회를 선도하는 세계적인 성평등 연구기관’을 경영비전으로 설정하고, ‘포스트 코로나․디지털 전환기에 노동․가족 정책의 재구조화’, ‘미래세대 성평등 확산 및 젠더폭력 대응 정책 영역 확대’, ‘성주류화 내실화를 위한 기초 연구 강화’를 위해 정책연구를 수행함.
주요업무	<기획 및 성과관리> - 연구과제 발굴과 계획수립 과정 운영 - 연구심의위원회 운영 - 포럼 등 행사기획과 운영 - 연구기관 평가 관련 업무 - 경영목표 성과관리 - 정책연구협의회 운영 <예산기획> - 법인, 경영공시 관련 업무 - 국회 및 대외협력 관련 업무 - 예산편성, 배정, 조정, 집행, 통제 업무 - 퇴직적립금 및 수입금관리 업무 - 수탁과제 계약 및 정산 업무 - 규정 제․개정 업무 <인사․총무․시설> - 인사관리(직원평정, 고용계약, 연봉계약, 교육훈련 등) 및 복무관리 - 급여업무, 퇴직금 지급업무 - 노사관련 업무 - 복리후생 및 원내행사 관련 업무 - 보안, 문서수발 및 직인관리 업무 - 원장 부속실 운영 및 지원, 차량관리 - 사회공헌 업무 (자산) - 청사시설 유지보수 관리, 시설활용, 구내 식당 운영 관련 업무 - 국유재산 및 물품관리 - 통신 및 방송설비 유지 보수 - 주요 설비 법정안전관리 업무 - 공공요금 집행관리, 공통소모품 보급 및 사무기기 유지보수 관리(전산소모품 포함) <재무․회계> - 일반회계 등 예산집행업무 - 회계결산업무 - 세무업무 - 지출증빙서관리업무 - 기타 회계관련 업무 - 물품구매업무 - 용역 및 위탁과제 계약체결 <감사실> - 일상감사 및 모니터링 업무 - 정기·특별감사 - 국민권익위원회 소관관련 업무 - 감사원, 국무총리실 수감 및 관련 업무 - 비상임 감사 업무 지원
능력 단위	○ (사무행정) 문서관리, 문서작성, 데이터 관리, 사무자동화 관리운용 ○ (인사) 인사기획, 직무관리, 인력채용, 인력이동관리, 인사평가, 교육훈련 운영, 임금관리, 복무관리 ○ (노무관리) 노사관계 기획, 노사협의회 운영, 위원회 운영, 노사관계 개선, 노사관계 평가 ○ (총무 및 자산관리) 행사지원관리, 비품관리, 차량운영관리, 용역관리, 총무문서관리, 복리후생지원, 총무보안관리 ○ (예산) 경영계획 수립, 신규사업기획, 경영실적 분석, 이해관계자 관리, 경영평가 관련 정보수집, 경영평가활동 수행, 경영평가결과보고서 작성, 경영평가 사후관리, 예산편성지침 수립, 연간종합예산 수립, 연구사업단위별 예산수립, 확정예산 운영, 예산실적 관리, 예산위험 관리 ○ (회계․감사․세무) 자금관리, 회계결산, 세무관리, 내외부 감사 ○ (기업홍보) 홍보전략 수립, 온라인 홍보, 언론홍보, 위기대응 커뮤니케이션 홍보활동 종합평가, 매체 모니터링, 미디어 환경조사 ○ (비서) 경영진 지원업무, 경영환경 동향 분석, 경영진 일정관리, 출장관리, 응대업무, 보고업무, 경영진 문서작성관리, 회의의전관리, 비서사무정보관리, 경영진 예결산관리, 비서영어회화 업무, 영문서 지원업무
직무 수행내용	○ (인사) 조직의 목표 달성을 위해 인적 자원을 효율적으로 활용하고 육성하기 위하여 직무조사 및 직무 분석을 통해 채용, 배치, 육성, 평가, 보상, 승진, 퇴직 등의 제반 사항을 담당하며, 조직의 인사제도를 개선 및 운영하는 업무를 수행함. 인력운영 효율성을 분석, 급여작업 검증을 위하여 급여작업결과와 이전 급여집행 내용을 비교, 채용․이동․승진․퇴직 등 인사발령에 따라 4대 보험을 적용 및 갱신, 당해연도 변경된 소득세법에 따라 연말정산 정보를 사전에 갱신, 각 항목의 세부 예산에 따라 항목별 계획 등의 업무를 수행함. ○ (노무관리) 사용자와 근로자(노동조합)간의 협력적 노사관계구축을 위한 경영활동으로 노사관계 계획, 단체교섭, 노동쟁의 대응, 노사협의회 운영, 근로자 고충처리, 노사관계 개선 등을 수행하는 업무. 실행계획을 구체적으로 수립, 영향 분석을 토대로 노동조합의 요구에 대응하기 위한 최적의 교섭 안을 선택, 도출된 합의안에 따라 단체협약 안 작성 등의 업무를 수행함. ○ (총무 및 자산관리) 총무는 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원, 대․내외적인 회사의 품격 유지를 위한 제반 업무를 수행. 자산관리는 기업의 경영목표를 달성하기 위하여 동산과 부동산 자산의 목표와 자산관리계획을 수립하고 자산의 취득, 운영, 매각 및 평가 등을 수행하는 일로서, 수립된 연간행사 일정에 따라 세부 운영 안을 작성, 제안서를 제출한 용역업체의 평가결과를 고려하여 용역업체를 선정, 파악된 문제점을 해결하기 위한 개선안 실행 등의 업무를 수행함. ○ (기획) 경영목표를 효과적을 달성하기 위한 전략을 수립하고 연구관리를 위한 기획을 통해 최적의 자원을 효율적으로 배분하여 성과를 도출할 수 있도록 경영진의 의사결정을 체계적으로 지원하는 업무를 수행함 ○ (예산) 조직이 목표로 하는 경영성과를 효과적으로 달성하기 위한 미래의 경영활동을 계량화하는 것으로 일정기간 예상되는 수익과 비용을 편성하고 집행하며, 통제하는 일. 조직의 경영활동에 급격한 변화를 줄 수 있는 내․외부 환경 변수를 사전에 파악, 도출된 대안을 비교분석하여 최적의 대안을 선정, 위험탐지 체크리스트에 따라 환경변화 발생 여부 상시 점검 등 업무 수행 ○ (회계․감사) 기업 및 조직 내·외부에 있는 의사결정자들이 효율적인 의사결정을 할 수 있도록 유용한 정보를 제공하며, 제공된 회계정보의 적정성을 파악하는 일. 회계상 거래를 인식하기 위하여 회계상 거래와 일상생활에서의 거래를 구분, 회계상 거래를 구성 요소별로 파악하여 거래의 결합관계를 차별 요소와 대변 요소로 구분, 회계상 거래의 결합관계를 통해 거래 종류별로 구분하여 파악, 거래의 이중성에 따라서 기입된 내용의 분석을 통해 대차평균의 원리를 파악, 회계 관련 규정에 따라 재무상태표, 손익계산서, 자본변동표, 이익잉여금처분계산서 작성 등의 업무를 수행함. ○ (세무) 기업의 활동을 위하여 주어진 세법범위 내에서 조세부담을 최소화 시키는 조세전략을 포함하고 정확한 과세소득과 과세표준 및 세액을 산출하여 과세당국에 신고·납부 하는 업무를 수행함 ○ (사무행정) 부서 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 문서관리, 문서작성, 데이터 관리, 사무자동화 관리운용 등 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원하고 관리하는 일로, 요청자에게 작성한 문서 내용을 보고, 수정내용을 반영하여 완성된 문서를 요청자에게 보고, 업무처리를 위하여 스프레드시트 프로그램 사용 등의 업무를 수행함. ○ (기업홍보) 기업의 위기상황에 대응하고 긍정적 이미지를 제고하기 위하여 전략과 계획의 수립, 온․오프 라인 채널을 이용한 활동의 수행, 효과 측정과 피드백 등을 수행하는 일. 홍보 목표 달성을 위한 전략과제를 도출, 홍보목저에 맞는 매체를 선별․선정 등의 업무를 수행함. ○ (비서) 상사와 조직을 위하여 충성심과 상호신뢰를 바탕으로 기밀유지 및 비서윤리를 준수하고, 조직과 경영 전반에 관한 지식, 사무정보기술, 의사소통능력을 갖추어 경영진을 전문적으로 보좌하는 업무
직무필요지식	○ (인사) 인사관리 및 인적자원개발에 대한 기본 지식, 직무관리 및 평가 지식, 채용 예정자 사후관리 사례연구, 조직의 취업규칙, 경력개발방법론, 4대 사회보험 관련법, 연말정산지식 ○ (노무관리) 조직행동론, 재무회계 및 관리회계, 단체교섭사례연구, 창의적 문제해결법 ○ (총무) 타사 사례현황, 정보통신에 관한 법률, 개인정보보호에 관한 법률 ○ (자산관리) 내외부 각종 관리규정에 관한 지식, 회계적 기업자산의 종류, 회계 기초 지식, 예산의 개념, 자산의 현금흐름 산출법 ○ (기획) 기획능력, 목표수립 및 성과관리 관련 지식, 전략수립능력, 문서프로그램(엑셀 등) 활용 능력, 커뮤니케이션 기술, 회의운영 능력 ○ (예산) 연구사업 절차에 관한 지식, 기관평가 관련 정보, 재무회계 관련 지식, 예산편성 및 관리규정에 관련된 지식, 대내․외 사업 환경 변화에 관한 이해 ○ (회계·감사) 회계상 거래와 일상생활에서의 거래를 구분하는 지식, 교환거래․손익거래․혼합거래, 거래의 이중성, 예금계정, 기업실무에 적용되는 회계 관련 규정, 계정과목에 대한 지식, 재무제표 상호연계성, 회계 관련 규정, 외부감사 및 회계 등에 대한 규정 ○ (세무) 기업실무에 적용되는 회계 관련 규정 및 세법, 계정과목에 대한 지식, 재무제표에 대한 지식 ○ (사무행정) 부서의 업무분장, 스프레드시트 프로그램 매뉴얼, 프레젠테이션 프로그램 매뉴얼, 데이터베이스 프로그램 매뉴얼 ○ (기업홍보) 언론 및 홍보 관련 전반의 기초지식, 홍보 니즈, 홍보전략 ○ (비서) 한자 읽기 지식, 기초 회계지식, 일반상식, 기초언어, 매너, 정확한 의사 전달
직무필요기술	○ (인사) 인건비 운영 시뮬레이션, 인력운영의 효율성 분석, 기획력, 의사소통 능력, 한자 능력, 문제해결 능력 ○ (노무관리) 문제해결 능력, 대인관계 기술 ○ (총무) 행사 진행기술, 정보검색 기술, 협상 기술, 문서, 통계프로그램 활용기술, 자료분석력 ○ (자산관리) 커뮤니케이션 기술, 손익분석 기술, 자산의 비용 산출, 자산의 현금흐름 산출 기술, 스프레드시트 활용기술, 의사결정 기술, 프리젠테이션 기술 ○ (기획) 기획능력, 자료분석력, 문서 프로그램 활용능력, 문제해결 능력, 대인관계 기술 ○ (예산) 시나리오 작성 능력, 기획능력, 자료분석력, 문서 프로그램 활용능력 ○ (회계․감사) 거래의 결합관계 구분 능력, 다양한 거래 유형에 대한 구분 능력, 거래를 장부에 기입․분석하는 능력, 회계감사에 따른 주석 작성 능력, 재무제표 작성․검증 능력 ○ (사무행정) 컴퓨터 활용능력, 업무용 소프트웨어 활용능력, 수정된 내용을 신속하게 반영하는 능력, 데이터 활용 능력, 데이터 관리 능력, 스프레드시트 프로그램 조작 기능, 프레젠테이션 프로그램 조작 기능, 데이터베이스 프로그램 조작 기능, 문서화 능력 ○ (기업홍보) 보고서 작성 능력, 전략수립 능력, 관계구축 능력, 커뮤니케이션 능력, 문제 해결력, 언어표현 능력, 상황별 대응 능력, 기획 능력, 자료분석력, 문서프로그램 활용 능력 ○ (비서) 한글 및 오피스 프로그램 활용 능력, 정보활용 및 파일 정리 능력
직무필요태도	○ (인사) 분석적 사고, 적극적 의견 청취 자세, 문제의식, 고객지향성, 개선의지, 원칙을 준수하는 공정한 태도 ○ (노무관리) 세심한 자세, 조직 구성원의 다양성 수용자세, 분석적 태도, 교선 안에 대한 자기 비판적 자세, 세부적인 사항을 검토하는 자세, 수용성 ○ (총무) 현장 문제를 적극적으로 해결하려는 자세, 종합적으로 사고하려는 자세, 전략적 사고와 통찰력, 솔선수범하는 자세, 상황판단능력 ○ (자산관리) 객관적 분석자세, 다양한 정보 수용 자세, 적시성, 적극적인 문제해결 자세, 주인의식, 정확한 일처리 자세, 필요 정보에 대한 적극적 수집 자세, 적극적인 태도 ○ (기획) 기획능력, 목표수립 및 성과관리 관련 지식, 전략수립능력, 문서프로그램(엑셀 등) 활용 능력, 커뮤니케이션 기술, 회의운영 능력 ○ (예산) 잠재 위험을 발견하고 측정할 수 있는 관찰자적 자세, 예산운영에 대한 철저한 위기관리를 수행하기 위한 경영자적 자세, 타 부서와 협업을 통해 대응하려는 자세 ○ (회계․감사) 거래를 신속하고 정확하게 구분하려는 태도, 거래에 대한 정확한 판단력, 예․적금 관리 규정을 준수하는 태도, 예금 관리에 대한 정확성, 법인카드 관리 규정을 준수하는 태도, 법인카드 관리에 대한 정확성, 수리적 정확도를 기하려는 자세, 회계 관련 규정 준수에 대한 의지, 감사준비 자료에 대한 판단력, 감사준비에 따른 책임감, 감사준비에 따른 부서간 적극적인 협업 태도, 재무제표 작성에 대한 정확한 태도 ○ (사무행정) 원활한 의사소통을 하려는 자세, 적극적 협업자세, 요청내용 반영을 위한 노력, 데이터 활용 의지, 커뮤니케이션 결과에 따른 문서창출 의지 ○ (기업홍보) 정보와 기업 이슈에 대한 관심, 동향에 대한 호기심, 체계적 사고, 과제도출의 전략성, 홍보방법 개발의 창의성, 기획 마인드, 상황 대응의 민첩성, 문제점에 대한 개선의지 ○ (비서) 지시사항을 정확하게 인지하여 신속하게 수행, 직업윤리, 원만한 대인관계, 자기개발, 맡은 업무를 꼼꼼히 수행하려는 자세, 투철한 직업관, 센스, 신뢰
직업기초능력	○ 의사소통능력, 문제해결능력, 수리능력, 자원관리능력, 정보수집 및 분석능력, 조직이해능력, 자기개발능력, 대인관계능력, 직업윤리
일반요건	연령		무관
	성별		무관
교육요건	학력		공고문 참조
	전공		○ (인사) 경영학, 행정학 전공 시 유익할 수 있음. ○ (노무관리) 경영학, 행정학 전공 시 유익할 수 있음. ○ (총무) 행정학, 경영학, 경제학 전공시 유익할 수있음 ○ (자산관리) 행정학, 경영학, 경제학 전공시 유익할 수있음 ○ (기획) 경영학, 경제학, 행정학 등의 전공시 유익할 수 있음. ○ (예산) 경영학, 경제학, 회계학, 행정학 등의 전공시 유익할 수 있음. ○ (회계․감사․세무) 경영학, 경제학, 회계학, 세무학, 행정학 등의 전공시 유익할 수 있음. ○ (사무행정) 사무행정과 전공 시 유익할 수 있음 ○ (기업홍보) 언론정보, 광고홍보 관련학과 전공시 유익할 수 있음. ○ (비서) 비서학과 전공시 유익할 수 있음.
필요자격	○ 위 일반요건 및 교육요건을 충족한 자
전형방법	○ 서류심사-면접심사
참고사이트	○ www.ncs.go.kr NCS 홈페이지 -> NCS 학습모듈 검색 ○ 위 직무기술서는 현재 개발된 NCS 중 행정원의 채용직무와 관련된 NCS를 연계하여 작성되었으며 향후 NCS 개발 동향과 내․외부 경영환경 변화 등에 따라 일부 변경될 수 있습니다.