(재)예술경영지원센터 직무기술서 : 기록물

채용분야	기록물· 총무·비서	NCS 분류체계	대분류	중분류	소분류	세분류(직무)
			02. 경영·회계·사무	02. 총무·인사	01. 총무	총무
						자산관리
						비상기획
					03. 일반사무	비서
						사무행정
기관 주요사업	○ (재)예술경영지원센터는 예술유통의 활성화와 예술기관의 경쟁력 강화를 종합적이고 체계적으로 지원함으로써, 예술현장의 자생력 제고에 기여함을 목적으로 하는 공공기관임 - 예술현장 성장기반 조성 - 공연시장 활성화 지원 - 미술시장 활성화 지원
능력단위요소	○ (기록물) 01. 문서 작성, 02. 문서 관리, 07. 사무행정 업무 관리, 08. 사무환경 조성, 10. 그룹웨어 활용 ○ (총무) 02. 행사지원관리, 04. 비품관리, 07. 업무지원, 08. 총무문서관리, 10. 총무보안관리 ○ (자산관리) 02. 자산관리 계획수립, 03. 자산취득, 07. 자산처분, 12. 시설물안전관리 ○ (비상기획) 03. 을지연습, 06. 민방위관리, 07. 비상기획 보안관리, 09. 재난관리 ○ (비서) 01. 경영진 지원업무, 03. 경영진 일정관리, 04. 출장관리, 05. 응대업무, 06. 보고업무 ○ (사무행정) 01. 문서작성, 02. 문서관리, 07. 사무행정 업무 관리, 08. 사무환경 조성, 10. 그룹웨어 활용
직무수행내용	○ (기록물) 문서분류 체계 구축 및 기록물의 체계적 보존 및 관리, 기록물 시스템 운영 지원 ○ (총무 및 자산관리) 자산관리, 사무환경 조성, 시설물 안전관리, 내·외부 필요 사항 지원 ○ (비상기획) 위기관리 계획 수립, 비상대응 체계구축 및 운영, 안전교육·훈련 계획 수립 및 운영 ○ (비서) 기관장 주요 일정 수립·조정 등 업무 지원 ○ (사무행정) 사무행정 전반(문서·사무지원) 및 기관 에너지 사용 모니터링·절감계획 수립·관리
	* 인사규정에 따라, 재직기간 중 순환보직을 통해 사무행정 및 센터 사업기획·운영 등 다양한 업무를 담당할 수 있으며, 해당 업무수행을 위한 기본 사무행정 역량 필요
필요지식	○ (기록물) 공공기록물법 등 관련 법령 및 정책, 기록물관리시스템(그룹웨어 등) 활용 ○ (총무 및 자산관리) 행사 기획 및 운영, 문서관리 프로세스 ○ (비상기획) 재난의 종류별 대응 방법, 재난분야 위기관리 매뉴얼, 보안 규정 ○ (비서) 조직에 대한 정보, 의전 관련 기본 지식
필요기술	○ 문제해결능력, 대인관계 기술, 정확한 화법, 의사전달 능력, 의견 조율 능력 ○ 보고서 작성 능력, 전자문서시스템 활용 기술, 업무용 프로그램 활용 능력 ○ 자료 우선순위ㆍ중요도 선별 기술, 정보 수집 능력, 정보의 분석 및 종합 능력
필요태도	○ 공정성, 신중성, 윤리의식, 안전의식, 객관적인 자세 ○ 신속한 업무처리, 정확하게 업무를 처리하려는 태도 ○ 종합적으로 사고하려는 자세, 합리적 의사결정 태도, 구성원들과의 협력적 태도
참고사이트	○ www.ncs.go.kr

·총무·비서(정규직 6급)