정보화 업무 관리규정

제정 2009.  7. 10. 규정 제12호

개정 2010. 12. 24. 규정 제70호

[시행 2012.8.31.] [규정 제137호, 2012.8.31., 타내규개정]

[시행 2013.12.9.] [규정 제169호, 2013.12.9., 타내규개정]

[시행 2013.12.31.] [규정 제173호, 2013.12.31., 일부개정]

[시행 2014.9.3.] [규정 제188호, 2014.9.3., 일부개정]

[시행 2015.1.1.] [규정 제202호, 2014.12.22., 타내규개정]

[시행 2016.3.31.] [규정 제248호, 2016.3.31., 일부개정]

[시행 2017.3.3.] [규정 제276호, 2017.3.3., 일부개정]

[시행 2018.10.4.] [규정 제340호, 2018.10.2., 일부개정]

[시행 2019.1.25.] [규정 제364호, 2019.1.25., 일부개정]

제1장 총칙

	정보화 업무 관리규정

정보화 업무 관리규정

제1조(목적) 이 규정은 정보화 업무에 관하여 필요한 사항을 규정함으로써 효율적인 업무처리에 이바지함을 목적으로 한다. <개정 2013.12.31.>

제2조 삭제 <2013.12.31.>

제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다. <개정 2016.3.31.>

1. "정보화"란 정보를 수집·생산하고 이를 활용함으로써 한국장학재단(이하 “재단”이라 한다.) 업무 수행의 효율화를 도모하는 것을 말한다.

2. "정보화 사업"이란 정보화전략계획 수립, 정보시스템 구축, 소프트웨어 개발, DB 구축 등 정보화를 통한 업무의 효율 향상 및 대민서비스 개선 추진 사업을 말한다.

3. "ITSM(Information Technology Service Management)"이란 정보시스템 사용자에 대하여 서비스를 제공하고 지속적인 관리를 통하여 서비스의 품질을 유지ㆍ증진시키기 위한 정보시스템을 말한다.

4. “정보시스템”이란 서버ㆍPC 등 단말기, 보조기억매체, 네트워크 장치, 응용프로그램 등 정보의 수집ㆍ가공ㆍ저장ㆍ검색ㆍ송수신에 필요한 하드웨어 및 소프트웨어를 말한다.

5. “정보통신망”이란 「전기통신기본법」 제2조제2호에 따른 전기통신설비를 이용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집ㆍ가공ㆍ저장ㆍ검색ㆍ송수신하는 정보통신체제를 말한다.

6. "전산센터"란 주전산기 설치구역, 자료보관실 및 그 부속실을 말한다.

7. "재해복구센터"란 재해에 대비하여 업무연속성을 보장할 수 있도록 원격지에 구축한 전산센터를 말한다.

8. "재해복구시스템"이란 재해복구의 원활한 수행을 지원하기 위하여 평상시에 확보하여 두는 인적ㆍ물적 자원 및 이들에 대한 지속적인 관리체계를 말한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제3조의2(다른 법규와의 관계) 정보화 업무에 관하여는 다른 법규에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

[본조신설 2013.12.31.]

제2장 업무의 정보화 <개정 2013.12.31.>

제4조(정보화 대상 업무) 정보화 대상 업무는 다음 각 호와 같다. <개정 2013.12.9., 2013.12.31.>

1. 정보화 사업 계획에 포함된 업무

2. 각 부서장이 정보화를 요청한 업무

3. 그 밖에 정보화 업무 담당 부서장이 정보화가 필요하다고 인정하는 업무

[제목개정 2013.12.31.]

제5조(정보화 요청) 각 부서장은 정보화가 필요한 업무가 있는 경우 ITSM을 통하여 정보화 업무 담당 부서장에게 정보화를 요청할 수 있다. <개정 2016.3.31.>

[전문개정 2013.12.31.]

제6조(타당성 검토) ① 정보화 업무 담당 부서장은 정보화에 착수하기 전에 그 타당성을 검토하여야 한다. 다만, 정보화 대상 업무의 성격이 일회적이거나 그 규모가 작을 때에는 검토를 생략할 수 있다.

② 정보화 업무 담당 부서장은 제1항에 따른 검토를 위하여 필요한 경우 정보화를 요청한 부서장과 협의하여 다음 각 호의 직원으로 임시조직을 구성할 수 있다.

1. 정보화 업무 담당 부서 직원

2. 정보화를 요청한 부서 소속 직원

[전문개정 2013.12.31.]

제7조(정보화 관련 협조) 각 부서장은 정보화와 관련한 다음 각 호의 사항에 대하여 정보화 업무 담당 부서장에게 적극적으로 협조하여야 한다.

1. 관련 자료 제출

2. 업무에 대한 설명

3. 직원의 파견

4. 정보화 관련 교육

5. 그 밖에 정보화를 위하여 정보화 업무 담당 부서장이 요청하는 사항

[전문개정 2013.12.31.]

제8조(정보화 착수) ① 정보화 업무 담당 부서장은 제6조에 따른 검토 결과 타당성이 인정되는 경우 정보화에 착수한다.

② 정보화 업무 담당 부서장은 정보화 추진을 위하여 필요한 경우 임시조직을 구성할 수 있으며, 그 구성에 관하여는 제6조제2항을 준용한다.

③ 제2항에 따른 임시조직에 참여하는 직원에 대하여는 이사장이 정하는 개발 수당을 지급할 수 있다.

[전문개정 2013.12.31.]

제9조 삭제 <2013.12.31.>

제10조(정보화 절차) 정보화 업무 담당 부서는 업무의 정보화 절차를 다음 각 호의 순서에 따른다. 다만, 정보화 대상 업무의 성격이 일회적이거나 그 규모가 작을 때에는 절차의 일부를 생략할 수 있다. <개정 2013.12.9., 2013.12.31., 2016.3.31.>

1. 업무분석

2. 시스템분석 및 설계

3. 프로그램 작성

4. 테스트

5. 이용자 교육

6. 문서화

7. 정보화 완료 보고

[제목개정 2013.12.31.]

제11조(외부의뢰) 정보화 업무 담당 부서장은 업무의 정보화를 위하여 필요한 경우에는 외부에 개발을 의뢰하거나 소프트웨어 패키지를 도입하여 이용할 수 있다. <개정 2013.12.31.>

제12조(테스트 결과의 확인) 각 부서장은 정보화 업무 담당 부서장의 요청이 있는 경우 제10조제4호의 테스트 관련 자료를 작성하고 그 결과를 확인하여야 한다. <개정 2013.12.9., 2013.12.31., 2016.3.31.>

제13조(문서화) ① 정보화 업무 담당자는 해당 업무가 정보시스템을 통하여 시행되기 전에 모든 정보화 과정을 그 절차별로 문서화하여 정보화 업무 담당 부서장의 승인을 받아야 한다.

② 제1항에 따른 문서화에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.

1. 업무 조사ㆍ분석 내용

2. 정보시스템의 개요ㆍ목적 및 효과

3. 시스템 설명서

4. 프로그램 설명서

5. 테스트 결과

6. 담당자 변동 기록표

7. 그 밖에 특기사항

[전문개정 2013.12.31.]

제14조 삭제 <2013.12.31.>

제3장 운영

제1절 운영일반

제15조(정보시스템 수정ㆍ변경) ① 정보화 업무 담당자는 정보시스템을 수정ㆍ변경하고자 할 때에는 정보화 업무 담당 부서장의 승인을 받아야 한다.

② 정보화 업무 담당자는 정보시스템을 수정ㆍ변경한 경우에는 그 내용을 제13조에 따른 문서화 내용에 반영하여야 한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제16조(업무처리지침서) 정보화 업무 처리를 정확히 하는데 필요한 경우 정보화 업무 담당 부서장은 업무처리지침서를 작성하여 정보화된 업무 담당 부서장에게 보낼 수 있다.

[전문개정 2013.12.31.]

제2절 자료의 작성 및 처리

제17조(정보화자료 출력의뢰) ① 각 부서장은 정보화자료 출력을 의뢰할 때에는 ITSM을 통해 정보화 업무 담당 부서에 요청하여야 한다. 다만, 정기보고서의 경우에는 최초 요청으로 이후 요청을 갈음할 수 있다.

② 제1항에 있어 고객의 신용정보를 외부에 제공하고자 하는 경우에는 사전에 신용정보 관리 업무 담당 부서장의 동의를 받아야 한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제18조(출력자료의 확인) 정보화 업무 담당 부서장으로부터 출력한 정보화자료를 받은 부서장은 자료의 정확성 여부를 검증한 후에 사용하여야 한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제19조(자료 입력ㆍ처리) 재단 내 정보통신망과 접속할 수 있는 정보시스템으로 자료를 입력하거나 처리하는 사람은 자료의 입력ㆍ처리를 정확히 하여야 한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제3절 파일관리

제20조(입출력 자료의 관리) 직원은 정보시스템 입력 및 출력에 따른 정보화자료를 정당한 목적에 사용하여야 하며 각 부서장은 이에 대해 관리하여야 한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제21조(중요파일의 보관) 정보화 업무 담당 부서장은 천재지변 등 불의의 사고에 대비하기 위하여 중요파일에 대하여는 백업파일(Backup file)을 작성하여 소산(疏散) 보관하여야 한다. <개정 2013.12.9., 2013.12.31.>

제22조(자기테이프 관리) 자기테이프 파일에 대해서는 별지 제1호서식의 자기테이프 관리대장에 기록ㆍ관리한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제4절 전산센터 관리 <개정 2013.12.31., 2016.3.31.>

제23조(전산센터 관리) ① 정보화 업무 담당 부서장은 전산센터에 근무자를 지정하고 관리하도록 하여 정보시스템이 항상 정상적으로 가동될 수 있도록 하여야 한다. <개정 2016.3.31.>

② 전산센터 근무자는 정보시스템 운영에 관하여 별지 제2호서식의 시스템 운영현황 보고서에 기록하여야 하며, 정보시스템에 장애가 발생한 경우 그 내용을 별지 제3호서식의 전산장애 기록대장에 기록하여야 한다. <개정 2016.3.31.>

③ 전산센터 근무자 간에 근무를 교대할 때에는 별지 제4호서식의 근무명령부에 기록하여 인수ㆍ인계 내용을 명확히 하도록 하여야 한다. <개정 2016.3.31.>

④ 정보화 업무 담당 부서장은 정보시스템이 가동 중일 때에는 필요한 경우 1명 이상의 인원으로 하여금 전산센터에서 근무하도록 할 수 있다. <개정 2016.3.31.>

⑤ 정보화 업무 담당 부서장은 필요한 경우 전산센터 근무자의 근무시간을 따로 정하여 운영할 수 있다.

⑥ 제5항에 따라 야간에 근무한 사람에 대해서는 다음날 휴무하게 할 수 있다.

[전문개정 2013.12.31.]

[제목개정 2016.3.31.]

제24조(전산센터 내 작업) ① 전산센터 내 정보시스템에 대한 작업을 필요로 하는 사람은 별지 제5호서식의 정보화작업 신청서를 전산센터 근무자에게 제출하여야 한다. <개정 2016.3.31.>

② 전산센터 근무자는 제1항의 신청서의 내용에 따라 작업을 수행한 후 그 결과를 신청서에 기재하여 신청자에게 알려야 한다. <개정 2016.3.31.>

[전문개정 2013.12.31.]

[제목개정 2016.3.31.]

제25조 삭제 <2013.12.31.>

제26조(전산센터 보안) 전산센터 출입, 작업 통제 등 전산센터 보안에 관하여는 「보안규정」, 「일반보안 관리세칙」, 「정보보안 관리세칙」을 따른다. <개정 2016.3.31.>

[전문개정 2013.12.31.]

[제목개정 2016.3.31.]

제27조 삭제 <2013.12.31.>

제28조(소방 대책) ① 전산센터에는 적절한 소방시설을 갖추어 두어야 하며, 전산센터 근무자는 그 사용법을 자세히 알아두어야 한다. <개정 2016.3.31.>

② 전산센터에 출입하는 사람은 전산센터 내 가연성 물질을 반입하거나 화기를 취급하여서는 아니 된다. <개정 2016.3.31.>

[전문개정 2013.12.31.]

제29조 삭제 <2013.12.31.>

제5절 부서 내 정보화 업무 <개정 2013.12.31.>

제30조(부서 정보화담당자의 지정) ① 각 부서장은 부서 내 정보화 업무 처리 및 정보시스템의 유지ㆍ관리를 위하여 소속 직원 중 정보화 업무에 능숙한 사람을 부서 정보화담당자(이하 “정보화담당자”라 한다)로 지정하여야 한다.

② 정보화담당자는 부서 내에서 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 업무용 PC 등 하드웨어의 효율적 운영 및 관리

2. 불법 소프트웨어 사용 방지 등 업무용 소프트웨어의 관리

3. 전산장애에 대한 응급조치

4. 정보화 업무 지도

5. 정보화 관련 문서 등 관련 사항의 전달 및 교육

[전문개정 2013.12.31.]

제31조 삭제 <2013.12.31.>

제32조(정보화자료의 수정ㆍ변경) 각 부서장은 정보화자료의 수정ㆍ변경이 필요한 경우 정보화 업무 담당 부서장에게 ITSM을 통하여 요청하여야 한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제4장 정보화전략위원회 <개정 2013.12.31.>

제33조(정보화전략위원회) ① 재단의 정보화 업무에 관한 중요사항을 심의ㆍ의결하기 위하여 정보화전략위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다. <개정 2017.3.3.>

② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ의결한다. <개정 2014.9.3.>

1. 정보화 사업의 장ㆍ단기 계획 수립 및 변경에 관한 중요사항

2. 정보화 사업의 우선 순위 결정

3. 정보시스템의 개발 및 운영에 관한 중요사항

4. 그 밖에 정보화 업무에 관한 중요사항으로 위원장이 회의에 부치는 사항

③ 위원회는 위원장 1명을 포함한 9명 이상 11명 이하의 위원으로 구성한다. <개정 2014.9.3., 2016.3.31., 2018.10.2., 2019.1.25.>

④ 위원회의 위원장은 정보화 업무 담당 본부장이 되고, 위원은 다음 각 호의 사람이 된다. 다만, 위원장은 안건에 따라 필요한 경우 정보화 사업에 관한 전문성을 갖춘 외부 위원 또는 내부 직원을 2명 이내의 범위에서 추가로 위촉 또는 지명할 수 있다. <개정 2014.9.3., 2014.12.22., 2016.3.31., 2017.3.3., 2018.10.2., 2019.1.25.>

1. 정보화 업무 담당 부서장

2. 국가장학금 기획 업무 담당 부서장

3. 학자금대출 제도설계 등 기획 업무 담당 부서장

4. 학생복지사업 기획 업무 담당 부서장

5. 정보화 사업에 관한 학식과 경험이 풍부한 외부위원 중에서 위원장이 위촉하는 사람 4명

⑤ 위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 업무를 총괄한다.

⑥ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에는 위원장이 미리 지명하는 위원 순으로 그 직무를 대행한다.

[전문개정 2013.12.31.]

제33조의2(외부위원의 임기 등) ① 외부위원의 임기는 2년으로 하되, 1회에 한하여 연임할 수 있다. 다만, 위원의 사임 등으로 인하여 새로 위촉된 위원의 임기는 전임위원의 잔여임기로 한다.

② 위원장은 외부위원 위촉 시 별지 제6호서식의 위촉장을 교부할 수 있으며, 외부위원 중 위촉 관련 증명서를 요구할 경우 별지 제7호서식의 위촉 증명서를 발급할 수 있다.

③ 위원장은 위촉된 외부위원으로부터 별지 제8호서식에 따른 청렴서약서를 제출받아야 한다.

④ 위원장은 외부위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 위원을 해촉할 수 있다.

1. 심신장애로 인하여 직무를 수행할 수 없게 된 경우

2. 직무와 관련된 비위사실이 있는 경우

3. 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝히는 경우

4. 직무태만, 품위손상 그 밖의 사유로 인하여 위원으로 적합하지 아니하다고 인정된 경우

[본조신설 2019.1.25.]

제34조(회의 등) ① 위원장은 위원회의 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

② 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의(開議)하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 위원회 회의는 대면회의를 원칙으로 하되 위원회 소집이 곤란하거나 긴급을 요하는 경우에는 서면으로 의결할 수 있다. 이 경우에도 2회 연속 서면회의는 특별한 사유가 없는 한 하여서는 아니 된다.

④ 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 대한 심의ㆍ의결에서 제척된다.

1. 위원과 직접적인 이해관계가 있는 사항

2. 위원의 배우자, 4촌 이내의 혈족, 2촌 이내의 인척의 관계에 있는 사람 또는 위원이 속한 기관ㆍ단체 등과 이해관계가 있는 사항

⑤ 위원회가 심의ㆍ의결하는 사항과 직접적인 이해관계가 있는 사람은 위원에게 심의ㆍ의결의 공정을 기대하기 어려운 사유가 있는 경우에는 그 사유를 밝혀 위원회에 기피신청을 할 수 있다. 이 경우 위원장은 위원회의 의결을 거치지 아니하고 기피 여부를 결정한다.

⑥ 위원은 제4항 또는 제5항에 해당하는 때에는 스스로 그 안건의 심의ㆍ의결에서 회피할 수 있다.

⑦ 위원장이 필요하다고 인정한 경우에는 관계 직원을 회의에 출석시켜 의견을 진술하게 할 수 있다. <신설 2019.1.25.>

⑧ 제33조 제4항의 외부위원에 대하여는 예산의 범위 안에서 예산 집행 지침에 따라 수당과 여비를 지급할 수 있다.<개정 2017.3.3.>

⑨ 위원회의 사무를 처리하기 위해 위원회에 간사 1명을 두되, 간사는 정보화 업무 기획 담당 팀장이 된다. <개정 2014.9.3. 2017.3.3.>

⑩ 위원회는 위원회 회의에 대해서 별지 제9호서식에 따라 회의록을 작성하고 보존하여야 한다. <개정 2019.1.25.>

[전문개정 2013.12.31.]

제35조 삭제 <2013.12.31.>

제36조 삭제 <2013.12.31.>

제37조 삭제 <2013.12.31.>

제38조 삭제 <2013.12.31.>

제39조 삭제 <2013.12.31.>

제40조(정보화전략실무위원회) ① 위원회 업무를 보좌하기 위하여 정보화전략실무위원회(이하 “실무위원회”라 한다)를 둔다.

② 실무위원회는 위원장 1명을 포함한 7명 이상 9명 이하의 위원으로 구성한다. <개정 2014.9.3., 2016.3.31., 2018.10.2.>

③ 실무위원회의 위원장은 정보화 업무 담당 부서장이 되고, 위원은 다음 각 호의 사람이 된다.  다만, 위원장은 안건에 따라 필요한 경우 정보화 사업에 관한 학식과 경험이 풍부한 외부 위원 또는 내부 직원을 2명 이내의 범위에서 추가로 위촉 또는 지명할 수 있다 <개정 2014.9.3., 2016.3.31., 2017.3.3., 2018.10.2., 2019.1.25.>

1. 정보화 업무 기획 담당 팀장

2. 국가장학금 기획 업무 담당 팀장

3. 학자금대출 제도설계 등 기획 업무 담당 팀장

4. 학생복지사업 기획 업무 담당 팀장

5. 위원장이 안건별로 지명하는 팀장 2명

④ 실무위원회의 사무를 처리하기 위해 위원회에 간사 1명을 두되, 간사는 위원장이 지명하는 직원이 된다.

⑤ 그 밖에 실무위원회의 회의에 관하여는 제34조제1항부터 제7항까지 및 제10항의 규정을 준용한다. <개정 2019.1.25.>

[전문개정 2013.12.31.]

제41조 삭제 <2013.12.31.>

제5장 삭제 <2013.12.31.>

제42조 삭제 <2013.12.31.>

제6장 IT업무연속성관리 <신설 2013.12.31.>

제43조(비상계획 등) ① 정보화 업무 담당 부서장은 재난ㆍ재해 등으로 인한 정보시스템ㆍ정보통신망의 장애 발생에 대비하여 매년 초 다음 각 호의 사항이 포함된 재해복구 비상계획을 수립하여야 한다.

1. 재난ㆍ재해 발생 시 대응조직의 구성, 역할 등에 관한 사항

2. 재난ㆍ재해의 정도에 따른 대응절차

3. 재단 내 정보시스템 복구 우선순위 및 복구 목표시간

4. 내부ㆍ외부 비상연락 체계

② 정보화 업무 담당 부서장은 제1항에 따른 재해복구 비상계획의 적정성을 검토ㆍ시험하기 위하여 재해복구 비상계획에 따른 모의훈련을 연 2회 실시한다. <개정 2016.3.31.>

③ 정보화 업무 담당 부서장은 정보시스템 장애에 대비한 백업 시설로 재해복구센터를 설치ㆍ운영한다. <개정 2016.3.31.>

[본조신설 2013.12.31.]

제44조(대응조직) ① 재난ㆍ재해 발생 시 대응 업무를 총괄하는 재해복구책임관을 두며, 재해복구책임관은 정보화 업무 담당 본부장이 된다. 이 경우 재해복구책임관은 다음 각 호의 업무를 수행한다. <개정 2016.3.31., 2017.3.3., 2019.1.25.>

1. 대응조직의 구성ㆍ운영 총괄

2. 재난ㆍ재해 상황 판단 및 대응 총괄

② 재난ㆍ재해 대응에 관하여 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ의결하기 위하여 비상대책위원회를 두며, 비상대책위원회는 재단 부서장 전원으로 구성한다.

1. 재난ㆍ재해 상황 판단 및 선언

2. 재난ㆍ재해에 대한 대응

③ 재해복구책임관의 업무를 효율적으로 수행하게 하기 위하여 다음 각 호의 업무를 수행하는 IT재해복구담당관을 두며, IT재해복구담당관은 정보화 업무 담당 부서장이 된다.

1. 재해복구시스템의 기동 및 관리에 관한 업무

2. 재난ㆍ재해로 인한 피해 및 대응 현황 파악

3. 분임재해복구담당관(각 부서장을 말한다) 및 비상대책위원회와의 업무 연락

④ IT재해복구담당관은 재난ㆍ재해 발생 시 신속히 대응하기 위하여 비상연락망을 마련하고 최신 상태로 유지ㆍ관리하여야 한다.

⑤ 그 밖에 대응조직의 구성 및 운영에 관하여는 제43조제1항에 따른 재해복구 비상계획에서 정하는 바에 따른다.

[본조신설 2013.12.31.]

제45조(재해복구시스템) 정보화 업무 담당 부서장은 재해복구시스템과 다음 각 호의 사항이 포함된 재해복구시스템 운영 절차를 마련하여야 한다. <개정 2016.3.31.>

1. 평상시 재해복구시스템 운영에 관한 절차

2. 재해 발생 시 재해복구시스템 전환에 관한 절차

3. 재해 상황 종료 시 주센터(현재 사용 중인 전산 인프라를 운영하는 전산센터를 말한다) 환원에 관한 절차

[본조신설 2013.12.31.]

부칙 (제정)

이 규정은 2009년 7월 10일부터 시행한다.

부칙 (개정)

이 규정은 2010년 12월 24일부터 시행한다.

부칙 <규정 제137호, 2012.8.31.> (직제규정)

제1조부터 제3조까지 생략

제4조(다른 내규의 개정) ①부터 ⑩까지 생략

⑪ 전산업무관리규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

제34조제1항제4호 중 “여신기획부장”를 “여신관리부장”으로 한다.

제34조제1항제5호 중 “장학사업부장”를 “장학관리부장”로 한다.

⑫부터 까지 생략

제5조 생략

부칙 <규정 제137호, 2012.8.31.> (직제규정)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조 생략

제3조(다른 내규의 개정) ①부터 까지 생략

전산업무관리규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

제34조 중 “여신관리부장”, “장학관리부장”, “인재육성지원부장”을 각각 “대출지원부장”, “우수/취업장학지원부장”, “나눔봉사부장”으로 하고, 제4조제3호, 제5조, 제6조제1항부터 제3항까지, 제7조 각 호외의 부분, 제8조제1항, 제12조, 제13조, 제15조제1항, 제17조제2항, 제21조, 제23조제1항·제5항, 제26조제1항, 제32조, 제34조제2항, 제40조제2항제1호 및 같은 조 제3항·제4항 중 “IT전략부장”을 “IT지원부장”으로 하며, 제17조제1항 및 제32조 중 “IT전략부”를 “IT지원부”로 한다.

생략

부칙 <규정 제173호, 2013.12.31.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <규정 제188호, 2014.9.3.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <규정 제202호, 2014.12.22.> (직제규정)

제1조(시행일) 이 규정은 2014년 12월 정기인사 발령일로부터 시행한다.

제2조 생략

제3조(다른 내규의 개정) ①부터 까지 생략
정보화 업무 관리규정 일부를 다음과 같이 개정한다.
제33조제4항 중 ”나눔경영이사“를 “담당 본부장”으로 한다.
생략

부칙 <규정 제248호, 2016.3.31.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <규정 제276호, 2017.3.3.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <규정 제340호, 2018.10.2.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <규정 제364호, 2019.1.25.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

자기테이프 관리대장

Tape No.	용 도	도입일	폐기일	담당자

[별지 제2호서식]

시스템 운영현황 보고서

(     .    .    )

<서버별 운영현황>
구분		CPU Total 사용율			MEMORY Total 사용율
업무거래 현황				응답 시간
온라인(내부)	온라인(대외기관)			온라인(내부)		온라인(대외기관)
<전체 서버현황>
CPU total 사용율 Top 5			장애발생현황

<OPERATOR 근무일지>

1. 시스템 운영
오퍼레이터 구 분			주 간				야 간
			정				정
			부				부
근무시간			09시00분 - 18시00분				18시 00분 - 익일 09시 00분
배치 작업 처리	작업결과		총 건수 : 건		정상건수 : 건				비정상건수 : 건
	비정상 작업명
	조치내용
백업결과	학자금업무		정상, 비정상		장비점검	학자금업무				정상, 비정상
	장학업무		정상, 비정상			장학업무				정상, 비정상
	경영지원업무		정상, 비정상			경영지원업무				정상, 비정상
	백업서버사용량		%			대외계				정상, 비정상
						보안시스템				정상, 비정상
						백업시스템				정상, 비정상
						통신장비				정상, 비정상
						형상관리작업				정상, 비정상
						항온항습기				정상, 비정상
						UPS				정상, 비정상
2. 온라인 종료/가동
종료		시 분			가동				시 분
3. 특기 사항
기 타		보안시스템 로그분석결과 :

<일일 백업 현황>

순번	작업명	UTILITY	백업 대상	백업 결과	백업 내용	보관 장소	보존 기간

[별지 제3호서식]

전산장애 기록대장

(     .   .   )

관리번호			관련문서번호
서비스명			시스템명
장애구분	□HW □SW □NW □AP □DB □기타		장애등급	□ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5
총장애시간	년 월 일 시 분 ~ 년 월 일 시 분(총 분 : 시간 분)
발생일시			보고일시
서비스중단시간			장애조치시간
작업 결과	□ 정상 □ 임시조치(향후 재작업)□기타 (사유 : )
조치자			유지보수업체
확인자			확인일시
승인자			승인일시
장애상황 및 장애원인
영향 범위
장애조치 이력사항	조치시간	조 치 내 용
개선사항 (후속조치)

[별지 제4호서식]

오퍼레이터 근무 명령부

년 월 주차						담당		부장
근무 일자	구분	근 무 자 1 성 명(인)		근 무 자 2 성 명(인)		근무변경 (사유)	변 경 근무자(인)		책임자 확인
	주간
	야간
	주간
	야간
	주간
	야간
	주간
	야간
	주간
	야간
	주간
	야간
	주간
	야간
	주간
	야간
비고

[별지 제5호서식] <개정 2013.12.31.>

정보화작업 신청(결과)서

작업 구분	□O/S □DBMS □APP □Network □백업 □배치 □기타( )
요청자 (부서/이름)		적용 시스템
요청 일자	. .	적용 일자	. .
긴급 여부	□ 긴급 (즉시 반영) □ 일반 (1~2일 이내 처리)
작업 요청 내용
내용은 상세히 기술 예> 1. OOO 프로젝트 개발을 위한 DB User를 신청합니다. 2. 내 용 : - DB name : OOOO (개발DB) - Oracle user : - Password : - 권한 : select any table (모든 스키마 select) 3. 작업실행자 : OOO 팀 OOO
참고 정보 (기타 주의사항 등)
내용은 상세히 기술
작업 처리 결과
실제 적용 일자 /시간 :
작업 내용 :
작업자		서명
승인자		서명

[별지 제6호서식] <신설 2019.1.25.>

위  촉  장

성    명:

위촉기간:

귀하를 한국장학재단 정보화 업무 관리규정 제33조에 따른 정보화전략위원회 위원으로 위촉합니다.

년     월     일

한국장학재단 이 사 장   (인)

[별지 제7호서식] <신설 2019.1.25.>

위  촉   증  명  서

(한국장학재단 정보화전략위원회)

성    명:

생년월일:

주    소:

위촉기간:     .    .    .  ∼     .    .    .

한국장학재단 정보화 업무 관리규정 제33조에 따라 위의 사실을 증명함.

년     월     일

한국장학재단 이 사 장   (인)

[별지 제8호서식] <신설 2019.1.25.>

청  렴  서  약  서

□ 위원회 명 : 한국장학재단 정보화전략위원회

본인은 위 안건심의와 관련하여 관계법령 등 규정에 따라 공정하고 투명하게 심의에 임하도록 하겠으며, 심의과정에서 이유여하를 막론하고 금품, 향응이나 부당한 이익 제공을 요구하지 않고 받지도 않겠으며, 만약 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임질 것을 서약합니다.

.      .      .

서  약  자 :                  (서명)

한국장학재단 이사장 귀하

[별지 제9호서식] [별지 제6호서식]에서 이동 <2019.1.25.>

정보화전략위원회 회의록

[갑 지]

일시 및 장소
안 건
심 의 내 용
심 의 의 원	부 서	직 책	성 명	출 석 여 부		비 고
				가	부
위 원 장
위 원
위 원
위 원

[을 지〕

위 원 명	발 언 요 지